Bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức Gala Dinner/ Year End Party chuyên nghiệp cho công ty? 123Event là đối tác uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện doanh nghiệp, mang đến giải pháp toàn diện từ lên ý tưởng, thiết kế không gian đến thực hiện chương trình. Với dịch vụ tổ chức chuyên nghiệp, 123 chúng tôi cam kết mang đến sự kiện đẳng cấp cho doanh nghiệp của bạn.
Các dịch vụ tổ chức Gala Dinner/ Year End Party tại 123Event
123Event cung cấp giải pháp toàn diện cho việc tổ chức tiệc cuối năm ấm cúng và chuyên nghiệp. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm đáng nhớ với các dịch vụ sau:
1. Tư vấn concept và lên ý tưởng sáng tạo
Đội ngũ sáng tạo của chúng tôi sẽ tư vấn và đề xuất những ý tưởng tổ chức Gala Dinner/ Year End Party phù hợp với đặc thù và văn hóa công ty của bạn. Từ các chủ đề truyền thống như “Tết cổ truyền” đến những concept hiện đại như Pool Party, Rock Music, chúng tôi luôn đảm bảo tính độc đáo với thương hiệu.
2. Trang trí không gian sự kiện
123Event cung cấp dịch vụ thiết kế, in ấn và thi công đồng bộ các hạng mục như backdrop tiệc tất niên, photobooth, bảng tên, thực đơn, vé mời,… theo concept đã chọn. Chúng tôi chú trọng đến từng chi tiết để tạo nên không gian sang trọng, ấn tượng.
3. Lựa chọn địa điểm phù hợp
Chúng tôi có mạng lưới đối tác rộng khắp với nhiều không gian tổ chức đa dạng từ nhà hàng, khách sạn 5 sao đến các địa điểm ngoài trời. Với mỗi quy mô và ngân sách khác nhau, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn địa điểm phù hợp nhất.
4. Xây dựng chương trình và nội dung sự kiện
Đội ngũ chuyên viên sự kiện giàu kinh nghiệm sẽ xây dựng kịch bản chi tiết, lên lịch trình tổ chức Gala Dinner/ Year End Party và điều phối các hoạt động trong suốt sự kiện. Chúng tôi cung cấp MC chuyên nghiệp, biên tập nội dung phù hợp với từng phần của chương trình.
5. Dịch vụ tổ chức lễ trao giải chuyên nghiệp
Lễ trao giải cuối năm cho nhân viên là phần quan trọng trong các sự kiện Year End Party. 123Event có kinh nghiệm tổ chức nhiều buổi lễ cho công ty với quy trình chuyên nghiệp, đảm bảo tính trang trọng và ý nghĩa của buổi lễ.
6. Dịch vụ ẩm thực đa dạng
Chúng tôi cung cấp nhiều lựa chọn về thực đơn set menu đa dạng, đẹp mắt phù hợp với concept sự kiện và khẩu vị của khách mời. Với các đầu bếp hàng đầu, chúng tôi cam kết mang đến trải nghiệm ẩm thực đẳng cấp cho sự kiện của bạn.
7. Dịch vụ giải trí và hoạt động team building
Để tăng thêm không khí vui vẻ và gắn kết cho buổi Gala, 123Event cung cấp nhiều hoạt động giải trí như: trò chơi tương tác, mini game, biểu diễn nghệ thuật, ca nhạc, phù hợp với không khí của buổi tiệc.
8. Dịch vụ quay chụp sự kiện
Đội ngũ quay phim, chụp hình chuyên nghiệp sẽ ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ của sự kiện. Chúng tôi cung cấp dịch vụ dựng video recap chất lượng cao giúp lưu giữ những kỷ niệm đẹp của buổi tiệc.
Quy trình tổ chức Year End Party, Gala Dinner tại 123Event
Để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công, 123Event hiện áp dụng quy trình làm việc chuyên nghiệp với các bước sau:
- Tư vấn và lên ý tưởng: Chúng tôi lắng nghe yêu cầu của khách hàng, tìm hiểu về văn hóa công ty và mục tiêu của sự kiện. Từ đó, đề xuất các ý tưởng concept phù hợp, lập kế hoạch ngân sách và timeline cho sự kiện.
- Xây dựng kế hoạch chi tiết: Sau khi thống nhất ý tưởng và concept, chúng tôi sẽ xây dựng kế hoạch chi tiết bao gồm: lịch trình sự kiện, danh sách các hạng mục cần chuẩn bị, phân công nhân sự và dự trù ngân sách.
- Triển khai và chuẩn bị: Đội ngũ chuyên viên sự kiện sẽ triển khai các công việc theo kế hoạch đã được phê duyệt: thiết kế, in ấn, thi công, chuẩn bị địa điểm, liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ…
- Tổ chức và điều phối sự kiện: Trong ngày diễn ra sự kiện, đội ngũ chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ có mặt sớm để kiểm tra lần cuối và điều phối toàn bộ quá trình sự kiện theo kịch bản đã được lên kế hoạch.
- Đánh giá sau sự kiện: Sau khi sự kiện kết thúc, chúng tôi sẽ tổng hợp phản hồi từ khách hàng, đánh giá hiệu quả của sự kiện và rút kinh nghiệm cho những lần tổ chức sau.
Ý tưởng chủ đề cho Gala Dinner/ Year End Party hấp dẫn
Chủ đề là yếu tố quan trọng giúp sự kiện trở nên đặc biệt và đáng nhớ. Dưới đây là một số ý tưởng chủ đề phổ biến và sáng tạo cho tiệc cuối năm:
1. Chủ đề văn hóa và lễ hội
Sự kiện có thể lấy cảm hứng từ các nền văn hóa khác nhau hoặc các lễ hội truyền thống như “Đêm Gala Phương Đông”, “Carnival Brazil”, “Lễ hội Venice”,… Trang phục, trang trí và ẩm thực sẽ được thiết kế phù hợp với chủ đề.
2. Chủ đề theo thời đại
Các chủ đề như “Thập niên 80”, “Retro 90s”, “Jazz thời kỳ hoàng kim” mang lại không khí hoài cổ và thú vị. Khách mời có thể tham gia bằng cách hóa trang theo phong cách của thời đại được chọn.
3. Chủ đề theo màu sắc
Xây dựng sự kiện xoay quanh một màu sắc cụ thể hoặc kết hợp giữa các màu sắc: “Đêm Trắng”, “Dạ tiệc Đen Đỏ”, “Đêm Gala Vàng”. Từ trang trí đến dress code đều tuân theo màu sắc đã chọn.
4. Chủ đề phim ảnh và giải trí
Bạn có thể tổ chức sự kiện lấy cảm hứng từ các bộ phim nổi tiếng hoặc chương trình giải trí như “Hollywood Night”, “Đêm Oscar”, “Casino Royale”. Những sự kiện này vừa tạo không khí sang trọng lại mang đến sự phấn khích cho người tham gia.
5. Chủ đề bốn mùa trong năm
Các chủ đề như “Mùa xuân rực rỡ”, “Mùa hè sôi động”, “Mùa thu lãng mạn”, “Mùa đông ấm áp” mang đến những trải nghiệm khác nhau với những đặc trưng riêng của từng mùa. Bạn có thể tham khảo để tổ chức các buổi Gala cho công ty.
Kinh nghiệm lên kế hoạch tiệc cuối năm cho công ty thành công
Để tổ chức một buổi tiệc cuối năm thành công, bạn cần lưu ý những kinh nghiệm sau:
1. Lập kế hoạch sớm
Khi tổ chức sự kiện cho công ty, hãy lên kế hoạch sớm, ít nhất trước 2-3 tháng. Điều này sẽ giúp bạn có đủ thời gian để chuẩn bị kỹ lưỡng và đảm bảo đặt được địa điểm ưng ý trong mùa cao điểm cuối năm.
2. Xác định ngân sách rõ ràng
Ngân sách là yếu tố quan trọng quyết định quy mô, chất lượng của sự kiện. Bạn cần phân bổ ngân sách hợp lý cho các hạng mục và luôn có một khoản dự phòng cho những tình huống phát sinh.
3. Khảo sát ý kiến nhân viên
Khi tổ chức sự kiện cuối năm, bạn nên lắng nghe ý kiến của nhân viên về thời gian, địa điểm, chủ đề. Điều này sẽ giúp buổi tiệc phù hợp với mong muốn của đa số và tăng sự tham gia nhiệt tình của mọi người.
4. Đảm bảo yếu tố giải trí
Hãy xây dựng chương trình với nhiều hoạt động giải trí hấp dẫn như trò chơi, biểu diễn nghệ thuật, karaoke. Cách này vừa tạo không khí vui vẻ lại có thể gắn kết mọi người trong buổi tiệc.
5. Đặt dịch vụ với đơn vị uy tín
Lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như 123Event sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo chất lượng sự kiện đạt chuẩn. Hãy xem xét các yếu tố như kinh nghiệm, uy tín, chi phí tổ chức để chọn được đơn vị phù hợp.
Lựa chọn 123Event để tổ chức Gala Dinner/ Year End Party
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, 123Event tự hào là đơn vị đi đầu trong dịch vụ tổ chức Gala Dinner/ Year End Party chuyên nghiệp tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến cho doanh nghiệp của bạn một sự kiện cuối năm đẳng cấp, ấn tượng và đáng nhớ.
Từ việc lên ý tưởng, thiết kế không gian, chuẩn bị chương trình đến điều phối sự kiện, chúng tôi luôn đảm bảo sự chuyên nghiệp và tận tâm trong từng chi tiết. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và mạng lưới đối tác rộng khắp, 123Event tự tin đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng từ những buổi tiệc nhỏ, ấm cúng đến những sự kiện quy mô lớn, sang trọng.
Câu hỏi thường gặp về Gala Dinner/ Year End Party
1. Nên bắt đầu lên kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm vào thời điểm nào?
Lý tưởng nhất là bắt đầu lên kế hoạch từ 2-3 tháng trước thời điểm tổ chức. Đối với các sự kiện quy mô lớn, có thể cần chuẩn bị sớm hơn, từ 4-6 tháng để đảm bảo có đủ thời gian cho mọi công đoạn và đặt được địa điểm phù hợp.
2. Chi phí trung bình cho một buổi tiệc cuối năm là bao nhiêu?
Chi phí tổ chức sự kiện cuối năm phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: số lượng khách mời, địa điểm, concept, dịch vụ ẩm thực, giải trí,… Do vậy, để biết chi tiết, bạn nên liên hệ trực tiếp với đơn vị phụ trách.
3. Làm thế nào để lựa chọn chủ đề phù hợp cho tiệc cuối năm?
Chủ đề nên phản ánh văn hóa công ty, thành tựu trong năm qua hoặc mục tiêu cho năm tới. Nên khảo sát ý kiến của nhân viên và cân nhắc các yếu tố như độ tuổi, sở thích của đa số để chọn chủ đề phù hợp.
4. Có nên tổ chức lễ trao giải trong buổi tiệc cuối năm không?
Lễ trao giải là hoạt động phổ biến và ý nghĩa trong các sự kiện cuối năm. Việc vinh danh cho nhân viên xuất sắc không chỉ tạo động lực cho người được giải mà còn truyền cảm hứng cho toàn thể công ty.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết tổ chức Gala Dinner/ Year End Party của doanh nghiệp bạn. 123Event cam kết đồng hành cùng bạn tạo nên một buổi tiệc cuối năm thành công rực rỡ!
Xem thêm:
Thông tin liên hệ:
- CÔNG TY CP DU LỊCH & TRUYỀN THÔNG 123
- VPĐD: Ngõ 27, phố Kiều Mai, phường Phúc Diễn, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
- Hotline: 0982 253090
- Email: info@123event.vn
- Website: https://123event.vn/
