Tổ chức lễ ra mắt là một trong những hoạt động marketing quan trọng giúp doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm mới đến công chúng và truyền thông. Tại 123 Event, chúng tôi tự hào là đơn vị hàng đầu với nhiều năm kinh nghiệm. Với dịch vụ này, doanh nghiệp vừa có thể tiết kiệm thời gian, công sức lại đạt hiệu quả tối ưu trong việc tổ chức sự kiện khai trương hay giới thiệu sản phẩm mới ra thị trường.
Tại sao doanh nghiệp cần tổ chức lễ ra mắt sản phẩm chuyên nghiệp?
Lễ ra mắt sản phẩm không đơn thuần là sự kiện giới thiệu mà còn là cơ hội quý báu để doanh nghiệp gây ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng tiềm năng và đối tác. Một buổi tổ chức lễ ra mắt thành công sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.
Trước hết, đây là dịp để truyền tải thông điệp về sản phẩm mới một cách trực tiếp và sinh động nhất. Thông qua các hoạt động trải nghiệm, khách hàng có cơ hội tiếp xúc, sử dụng và đánh giá sản phẩm, từ đó gia tăng khả năng ra quyết định mua hàng. Bên cạnh đó, sự kiện ra mắt còn là cơ hội để doanh nghiệp thu thập phản hồi quý báu từ người dùng, giúp cải thiện sản phẩm trước khi chính thức phân phối rộng rãi.
Đặc biệt, một buổi lễ ra mắt được tổ chức bài bản còn tạo tiếng vang truyền thông lớn, giúp thương hiệu được nhắc đến nhiều hơn trên các phương tiện báo chí và mạng xã hội. Điều này không chỉ nâng cao nhận diện thương hiệu mà còn tạo động lực cho các chiến dịch marketing tiếp theo.
Báo giá chi tiết dịch vụ tổ chức lễ ra mắt trọn gói của 123 Event
Khi tham khảo báo giá dịch vụ tổ chức lễ ra mắt, nhiều doanh nghiệp thường băn khoăn về chi phí và những hạng mục cần đầu tư. 123 Event cung cấp nhiều gói dịch vụ với mức giá linh hoạt, phù hợp với ngân sách và quy mô sự kiện của từng doanh nghiệp.
Gói tiêu chuẩn của chúng tôi có giá từ 50-70 triệu đồng, phù hợp với các sự kiện quy mô nhỏ từ 50-100 khách mời. Gói này bao gồm các dịch vụ cơ bản như: thuê địa điểm, trang trí sân khấu, âm thanh ánh sáng cơ bản, MC dẫn chương trình, và một số hoạt động tương tác đơn giản với khách mời.
Đối với gói nâng cao, mức giá dao động từ 70-100 triệu đồng, thích hợp cho sự kiện có quy mô 100-200 khách. Ngoài các dịch vụ trong gói tiêu chuẩn, gói này còn bổ sung thêm dịch vụ quay phim, chụp ảnh chuyên nghiệp, thiết kế backdrop sáng tạo, và các hoạt động gameshow tương tác hấp dẫn.
Gói cao cấp với chi phí từ 100-200 triệu đồng dành cho các sự kiện lớn trên 200 khách. Gói này cung cấp dịch vụ toàn diện từ A-Z bao gồm: địa điểm sang trọng, concept độc đáo, thiết kế và thi công sân khấu 3D mapping, ca sĩ biểu diễn, truyền thông đa kênh và các hoạt động trải nghiệm sản phẩm chuyên sâu.
Ngoài ra, 123 Event còn cung cấp giải pháp tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, đảm bảo sự kiện ra mắt được tổ chức một cách độc đáo và hiệu quả nhất.
Quy trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm tại 123 Event
Để đảm bảo một lễ ra mắt sản phẩm diễn ra suôn sẻ, thành công, 123 Event tuân theo quy trình chuyên nghiệp gồm nhiều bước chi tiết. Quy trình này được xây dựng dựa trên kinh nghiệm tổ chức hàng trăm sự kiện ra mắt sản phẩm thành công tại Hà Nội và các tỉnh thành khác.
1. Lên kế hoạch cho lễ ra mắt sản phẩm
- Tiếp nhận yêu cầu và phân tích: Đội ngũ 123 Event sẽ làm việc trực tiếp với khách hàng để hiểu rõ mục tiêu, ngân sách, đối tượng khách mời và thông điệp muốn truyền tải.
- Xây dựng concept và kịch bản: Dựa trên thông tin thu thập được, chúng tôi sẽ đề xuất concept sáng tạo, phù hợp với thương hiệu và sản phẩm. Kịch bản chi tiết sẽ được xây dựng, bao gồm các hoạt động, timeline, phân công nhiệm vụ.
- Lên kế hoạch hậu cần: Chúng tôi sẽ lên kế hoạch chi tiết cho các hạng mục hậu cần như địa điểm, âm thanh ánh sáng, trang trí, catering,…
2. Viết chương trình cho lễ ra mắt sản phẩm mới hấp dẫn
- Phát triển nội dung chương trình: Đội ngũ biên kịch giàu kinh nghiệm của 123 Event sẽ xây dựng nội dung chương trình sáng tạo, lôi cuốn, tập trung làm nổi bật sản phẩm và thương hiệu.
- Thiết kế các hoạt động tương tác: Chúng tôi sẽ kết hợp các hoạt động tương tác như mini game, lucky draw, Q&A,… để tạo không khí sôi động và tăng sự gắn kết với khách mời.
- Chuẩn bị kịch bản MC: Kịch bản MC chuyên nghiệp, dí dỏm sẽ được chuẩn bị kỹ lưỡng để dẫn dắt chương trình một cách thu hút.
3. Thi công và setup khu vực tổ chức lễ ra mắt
- Thiết kế không gian: Đội ngũ thiết kế sẽ lên bản vẽ chi tiết cho sân khấu, backdrop, khu vực trưng bày sản phẩm, đảm bảo tính thẩm mỹ và phù hợp với concept.
- Thi công và lắp đặt: Đội ngũ thi công chuyên nghiệp sẽ tiến hành lắp đặt các hạng mục theo đúng bản vẽ, đảm bảo an toàn và chất lượng.
- Kiểm tra kỹ thuật: Hệ thống âm thanh, ánh sáng, máy chiếu và các thiết bị khác sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng trước sự kiện.
4. Vận hành và điều phối lễ ra mắt sản phẩm chuyên nghiệp
- Điều phối nhân sự: Mỗi thành viên trong đội ngũ 123 Event sẽ được phân công nhiệm vụ cụ thể và được trang bị đầy đủ công cụ hỗ trợ.
- Giám sát và xử lý sự cố: Đội ngũ giám sát sẽ theo dõi sát sao quá trình diễn ra sự kiện và sẵn sàng xử lý mọi tình huống phát sinh.
- Báo cáo kết quả: Sau sự kiện, 123 Event sẽ gửi báo cáo kết quả chi tiết đến khách hàng, bao gồm đánh giá hiệu quả và các đề xuất cải thiện.
Kinh nghiệm tổ chức lễ ra mắt thành công cho nhiều ngành hàng
Với hơn 12 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, 123 Event đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu trong việc tổ chức lễ ra mắt cho nhiều lĩnh vực khác nhau. Mỗi ngành hàng đều có những đặc thù riêng, đòi hỏi cách thực hiện khác nhau để đạt hiệu quả tối ưu.
Sự kiện ra mắt mỹ phẩm đông đảo người tham dự
Đối với ngành mỹ phẩm, yếu tố trải nghiệm và cảm xúc đóng vai trò quyết định trong thành công của sự kiện ra mắt. 123 Event đã tổ chức thành công nhiều sự kiện ra mắt sản phẩm mới của mỹ phẩm với concept độc đáo và ấn tượng.
Chúng tôi thường xây dựng không gian sự kiện sang trọng, tinh tế với hệ thống ánh sáng và màu sắc được thiết kế đặc biệt để làm nổi bật sản phẩm. Khu vực trưng bày được bố trí khoa học, tạo điều kiện cho khách mời dễ dàng trải nghiệm sản phẩm.
Đặc biệt, các hoạt động trải nghiệm như: test sản phẩm trực tiếp, tư vấn từ chuyên gia da liễu, makeup artist demo sản phẩm, và quầy chụp ảnh before-after luôn được khách mời đánh giá cao. Những hoạt động này không chỉ giúp khách mời hiểu rõ hơn về công dụng sản phẩm mà còn tạo cơ hội để họ chia sẻ trải nghiệm lên mạng xã hội, tăng hiệu quả truyền thông.
Lễ ra mắt dòng xe mới
Với các sự kiện ra mắt dòng xe mới, 123 Event luôn chú trọng tạo ra những màn trình diễn hoành tráng, đậm chất công nghệ để làm nổi bật đẳng cấp và tính năng vượt trội của sản phẩm.
Sân khấu thường được thiết kế với hệ thống đèn LED hiện đại, kết hợp với công nghệ 3D mapping để tạo hiệu ứng thị giác mạnh mẽ. Khoảnh khắc “unveil” – khi chiếc xe mới chính thức lộ diện – luôn được dàn dựng một cách kỹ lưỡng với âm thanh, ánh sáng và hiệu ứng đặc biệt, tạo bất ngờ cho khách mời.
Bên cạnh đó, chúng tôi còn tổ chức các hoạt động trải nghiệm thực tế như: lái thử xe, tham quan showroom VR, và giao lưu với các chuyên gia trong ngành ô tô. Những trải nghiệm này giúp khách mời có cái nhìn toàn diện về sản phẩm, từ đó gia tăng quyết định mua hàng.
Buổi ra mắt thiết bị, giải pháp công nghệ
Đối với các sản phẩm công nghệ, 123 Event tập trung vào việc giới thiệu và demo các tính năng nổi bật, đồng thời tạo cơ hội cho khách mời trải nghiệm trực tiếp sản phẩm. Không gian sự kiện thường được thiết kế theo phong cách hiện đại, tối giản với các khu vực trải nghiệm được bố trí khoa học. Tại mỗi khu vực, chúng tôi bố trí nhân viên kỹ thuật am hiểu sản phẩm để hướng dẫn và giải đáp thắc mắc của khách mời.
Đặc biệt, các demo sản phẩm luôn được dàn dựng một cách sáng tạo và ấn tượng. Đó có thể là màn so sánh trực tiếp với sản phẩm đối thủ, hoặc các thử thách thực tế để chứng minh khả năng vượt trội của sản phẩm mới.
3 yếu tố quyết định sự thành công của lễ ra mắt sản phẩm
Để tổ chức một lễ ra mắt sản phẩm thành công, cần chú ý đến nhiều yếu tố quan trọng. Dựa trên kinh nghiệm tổ chức hàng trăm sự kiện, 123 Event đã đúc kết những yếu tố then chốt quyết định sự thành công của một lễ ra mắt.
1. Cân nhắc chọn thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện
Thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện là yếu tố đầu tiên cần cân nhắc kỹ lưỡng. Thời gian tổ chức nên tránh các dịp lễ lớn hoặc thời điểm có nhiều sự kiện quan trọng khác diễn ra cùng lúc để không bị cạnh tranh sự chú ý từ khách mời và truyền thông.
Đối với địa điểm, cần lựa chọn không gian phù hợp với số lượng khách mời và concept của sự kiện. Địa điểm nên có vị trí thuận tiện di chuyển, đầy đủ cơ sở vật chất cùng với hệ thống điện, nước ổn định. Tại Hà Nội, 123 Event thường hợp tác với các khách sạn 5 sao, trung tâm hội nghị, showroom hoặc các không gian độc đáo tùy thuộc vào tính chất của sản phẩm và thông điệp muốn truyền tải.
2. Xây dựng concept sáng tạo và nhất quán
Concept là linh hồn của sự kiện, quyết định cách thức truyền tải thông điệp và tạo ấn tượng với khách mời. Khi xây dựng concept, 123 Event luôn đảm bảo tính nhất quán xuyên suốt từ thiết kế không gian, trang trí, nội dung chương trình đến các vật phẩm truyền thông. Tất cả đều phải thống nhất, phản ánh đúng tinh thần của sản phẩm cũng như định vị thương hiệu.
Đặc biệt, chúng tôi thường lồng ghép các yếu tố storytelling vào concept để tạo sự kết nối cảm xúc với khách mời. Một câu chuyện hay về quá trình ra đời sản phẩm, nguồn cảm hứng, hay những giá trị mà sản phẩm mang lại sẽ khiến khách hàng dễ dàng đồng cảm và ghi nhớ.
3. Xây dựng chiến lược truyền thông trước, trong và sau sự kiện ra mắt
Một lễ ra mắt sản phẩm thành công không thể thiếu chiến lược truyền thông hiệu quả. Đội ngũ PR & Marketing của 123 Event sẽ lên kế hoạch truyền thông chi tiết cho từng giai đoạn.
Trước sự kiện, chúng tôi tập trung vào việc kích thích sự tò mò của công chúng và các hoạt động PR trên báo chí, mạng xã hội. Chiến dịch “Coming Soon” và “Save the Date” luôn được triển khai để thu hút sự chú ý và đảm bảo sự tham dự đông đủ của khách mời.
Trong sự kiện, đội ngũ truyền thông sẽ đảm bảo việc cập nhật liên tục các diễn biến lên các nền tảng mạng xã hội, tổ chức phỏng vấn với báo chí và KOLs, cũng như ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ của sự kiện. Sau sự kiện, các nội dung recap, highlight, phản hồi từ khách mời sẽ được chia sẻ để kéo dài hiệu ứng truyền thông. Đây cũng là giai đoạn để đánh giá hiệu quả của sự kiện và đưa ra những bài học kinh nghiệm cho các sự kiện tiếp theo.
Tại sao nên chọn 123 Event cho dịch vụ tổ chức lễ ra mắt?
Với thị trường dịch vụ tổ chức sự kiện ngày càng cạnh tranh, tại sao 123 Event lại là lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp khi cần tổ chức lễ ra mắt sản phẩm? Sau đây là những lý do giúp cho chúng tôi vẫn luôn được các khách hàng tin tưởng lựa chọn.
- Đội ngũ chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và đầy nhiệt huyết, được đào tạo bài bản và am hiểu sâu sắc về lĩnh vực tổ chức sự kiện.
- Kinh nghiệm thực tế dày dặn với hàng trăm sự kiện ra mắt sản phẩm thành công cho các thương hiệu lớn nhỏ, từ các tập đoàn đa quốc gia đến các doanh nghiệp khởi nghiệp.
- Mạng lưới đối tác rộng khắp, bao gồm các nhà cung cấp dịch vụ hàng đầu trong ngành, giúp chúng tôi đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng một cách toàn diện và chất lượng.
- Quy trình làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ, đúng ngân sách và đạt được mục tiêu đề ra.
- Giải pháp sáng tạo, độc đáo và được “đo ni đóng giày” cho từng thương hiệu, sản phẩm và đối tượng khách hàng.
- Ứng dụng công nghệ hiện đại vào tổ chức sự kiện, tạo nên những trải nghiệm độc đáo và tương tác cao. Sử dụng thành thạo các công nghệ tiên tiến như VR/AR, 3D mapping, interactive technology…
- Chi phí hợp lý, cạnh tranh và minh bạch, mang đến giá trị vượt trội cho khách hàng.
Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm là một hoạt động quan trọng, góp phần quyết định đến thành công của sản phẩm mới. Với kinh nghiệm và uy tín của mình, 123 Event tự tin là đối tác tin cậy, đồng hành cùng doanh nghiệp trên con đường chinh phục thị trường. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và báo giá dịch vụ tổ chức lễ ra mắt sản phẩm chuyên nghiệp nhất!
Xem thêm:
Dịch vụ tổ chức sự kiện truyền thông tại Hà Nội
Dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty tại 123 Event
Đơn vị tổ chức khai trương trọn gói giá tốt, uy tín
Thông tin liên hệ:
- CÔNG TY CP DU LỊCH & TRUYỀN THÔNG 123
- VPĐD: Ngõ 27, phố Kiều Mai, phường Phúc Diễn, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
- Hotline: 0982 253090
- Email: info@123 Event.vn
- Website: https://123Event.vn/
