Dịch vụ tổ chức sự kiện truyền thông chuyên nghiệp tại Hà Nội

Tổ chức sự kiện truyền thông là một yếu tố quan trọng trong chiến lược quảng bá thương hiệu doanh nghiệp đến các khách hàng mục tiêu. 123Event, với gần 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Hà Nội, tự hào là đối tác tin cậy, mang đến những giải pháp sự kiện chuyên nghiệp, sáng tạo và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Từ lên ý tưởng, lập kế hoạch, triển khai đến đánh giá hiệu quả, chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn để tạo nên những sự kiện thành công, lan tỏa thông điệp thương hiệu mạnh mẽ.

123Event – Công ty Tổ chức sự kiện truyền thông tại Hà Nội uy tín hàng đầu

123Event tự hào là một trong những công ty tổ chức sự kiện truyền thông Hà Nội hàng đầu với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, sáng tạo và giàu kinh nghiệm. Chúng tôi đã triển khai thành công hàng nghìn sự kiện truyền thông cho các doanh nghiệp lớn nhỏ, từ những hội nghị quy mô lớn với hàng nghìn người tham dự đến những buổi họp báo ra mắt sản phẩm đặc biệt.

Điều khiến 123Event trở nên khác biệt chính là khả năng hiểu sâu về thương hiệu khách hàng và chuyển hóa thành những ý tưởng sự kiện độc đáo, gây ấn tượng. Chúng tôi không chỉ là đơn vị thực hiện sự kiện mà còn là đối tác chiến lược, đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng chiến lược truyền thông hiệu quả thông qua các hoạt động tổ chức sự kiện quảng bá.

*123Event tự hào là công ty tổ chức sự kiện truyền thông hàng đầu*

Quy trình tổ chức sự kiện truyền thông chuyên nghiệp của 123Event

Để đảm bảo mỗi sự kiện đều đạt được mục tiêu đề ra, 123Event áp dụng quy trình làm việc chuyên nghiệp, khoa học với 7 bước cơ bản. Quy trình này giúp chúng tôi nắm bắt chính xác nhu cầu của khách hàng và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ từ khâu lên ý tưởng đến thực hiện.

1. Tiếp nhận thông tin

Bước đầu tiên trong quy trình tổ chức sự kiện là tiếp nhận thông tin từ phía khách hàng. Chúng tôi sẽ lắng nghe kỹ yêu cầu, mục tiêu và mong muốn của doanh nghiệp đối với sự kiện sắp tới. Nếu cần thiết, đội ngũ tư vấn sẽ đề xuất thêm những thông tin cần bổ sung để có cái nhìn toàn diện về sự kiện.

2. Báo giá sơ bộ

Sau khi thu thập đầy đủ thông tin, 123Event sẽ tiến hành phân tích và đưa ra báo giá sơ bộ cho dịch vụ tổ chức sự kiện truyền thông. Mức giá được tính toán dựa trên quy mô, tính chất của sự kiện và các yêu cầu cụ thể từ khách hàng, đảm bảo tính minh bạch nhất.

3. Gặp mặt trực tiếp và thảo luận chi tiết

Để hiểu rõ hơn về thương hiệu và mục tiêu truyền thông, chúng tôi sẽ sắp xếp cuộc gặp trực tiếp với đại diện doanh nghiệp. Trong buổi gặp này, hai bên sẽ cùng bàn bạc về ý tưởng sự kiện, nội dung chương trình, yêu cầu về nhân sự cũng như các trang thiết bị cần thiết.

4. Thuyết trình dự án sự kiện

Dựa trên những thông tin đã thảo luận, đội ngũ sáng tạo của 123Event sẽ xây dựng kế hoạch chi tiết và thuyết trình toàn bộ dự án sự kiện. Bản thuyết trình bao gồm concept sự kiện, kịch bản chương trình, các phương thức quảng bá thương hiệu và dự toán chi phí cụ thể.

5. Chuẩn bị và tổng duyệt

Sau khi được thông qua, chúng tôi bắt đầu triển khai các công việc chuẩn bị: đặt địa điểm, chuẩn bị máy móc thiết bị, tập huấn nhân sự và tổng duyệt các hạng mục trước khi sự kiện diễn ra. Khâu này đòi hỏi sự tỉ mỉ, chuyên nghiệp cao để đảm bảo mọi chi tiết đều hoàn hảo.

6. Triển khai sự kiện

Đây là giai đoạn quan trọng nhất khi tất cả mọi thứ được đưa vào thực tế. Đội ngũ 123Event với những nhân sự tay nghề cao sẽ luôn có mặt để giám sát, xử lý kịp thời mọi tình huống phát sinh, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả truyền thông tối đa.

7. Kết thúc và đánh giá

Sau khi sự kiện kết thúc thành công, chúng tôi sẽ tiến hành đánh giá hiệu quả dựa trên các mục tiêu đề ra ban đầu và làm thủ tục thanh lý hợp đồng. 123Event cũng sẽ cung cấp báo cáo chi tiết về sự kiện, bao gồm các số liệu thống kê, phản hồi từ người tham dự.

Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói tại 123event

Với phương châm “Mọi chi tiết đều quan trọng”, 123Event cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện truyền thông trọn gói tại Hà Nội, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình tổ chức các hoạt động truyền thông. Sau đây là những dịch vụ mà công ty đang cung cấp cho các khách hàng:

Quảng bá sự kiện

Không chỉ đơn thuần là tổ chức sự kiện, 123Event còn giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược truyền thông toàn diện trước, trong và sau sự kiện. Chúng tôi thiết kế các chiến dịch marketing đa kênh, từ truyền thông tại địa phương đến các nền tảng mạng xã hội, nhằm tối đa hóa độ phủ của sự kiện.

Lên kế hoạch và xây dựng kịch bản truyền thông

Đội ngũ biên kịch giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ lên kế hoạch chi tiết và xây dựng kịch bản chương trình hấp dẫn, phù hợp với mục tiêu truyền thông của doanh nghiệp. Từ kịch bản tổng thể đến chi tiết lời dẫn cho MC, mọi yếu tố đều được chăm chút tỉ mỉ để tạo nên một sự kiện truyền thông hoàn hảo.

Cung cấp thiết bị và nhân sự chuyên nghiệp

123Event sở hữu hệ thống trang thiết bị hiện đại phục vụ sự kiện như âm thanh, ánh sáng, màn hình LED chất lượng cao. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, bao gồm MC, ca sĩ, nghệ sĩ nổi tiếng, người mẫu, nhóm múa, ban nhạc, đáp ứng mọi nhu cầu của sự kiện.

Lựa chọn và trang trí địa điểm

Với mạng lưới đối tác rộng khắp Hà Nội, 123Event có thể giúp khách hàng liên hệ và đặt địa điểm phù hợp nhất cho sự kiện, từ các khách sạn 5 sao, trung tâm hội nghị đến không gian ngoài trời độc đáo. Chúng tôi cũng đảm nhận việc trang trí, sắp xếp không gian sự kiện theo concept đã thống nhất.

*Tổ chức sự kiện truyền thông tại khách sạn 5 sao*

Đảm bảo an ninh và an toàn

An ninh và an toàn luôn là ưu tiên hàng đầu trong các sự kiện do 123Event tổ chức. Chúng tôi xây dựng kế hoạch an ninh chi tiết, thiết lập hàng rào an toàn và phối hợp với các đơn vị chức năng để đảm bảo sự kiện diễn ra an toàn, trật tự.

Hỗ trợ thủ tục pháp lý

Đội ngũ 123Event có kinh nghiệm và mối quan hệ tốt với các cơ quan ban ngành. Do đó, doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm về mọi thủ tục pháp lý cần thiết như xin giấy phép tổ chức sự kiện, giấy phép biểu diễn nghệ thuật hay các thủ tục liên quan khác.

Lợi ích khi lựa chọn 123Event làm đơn vị tổ chức sự kiện

Việc lựa chọn công ty tổ chức sự kiện Hà Nội uy tín như 123Event sẽ mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp của bạn. Dưới đây là một số lý do khiến chúng tôi trở thành đối tác tin cậy của nhiều thương hiệu lớn:

Tiết kiệm thời gian, nguồn lực tổ chức sự kiện

Khi giao phó việc tổ chức sự kiện cho 123Event, doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không phải lo lắng về những chi tiết phức tạp trong quá trình tổ chức. Chúng tôi đảm nhận mọi khâu từ lên ý tưởng đến triển khai thực tế, giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và nguồn lực.

Đảm bảo tính chuyên nghiệp

Với kinh nghiệm tổ chức hàng nghìn sự kiện thành công, 123Event đảm bảo mang đến sự chuyên nghiệp trong từng chi tiết. Từ cách sắp xếp không gian, chất lượng âm thanh ánh sáng đến thái độ phục vụ của nhân viên, tất cả đều được chuẩn bị tỉ mỉ để tạo ấn tượng tốt nhất với khách mời.

*123Event đảm bảo tổ chức sự kiện chuyên nghiệp*

Tối ưu ngân sách

Nhờ mạng lưới đối tác rộng lớn và kinh nghiệm dày dặn, 123Event có thể giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách tổ chức sự kiện mà vẫn đảm bảo hiệu quả truyền thông. Chúng tôi luôn minh bạch về chi phí và đề xuất những giải pháp phù hợp với khả năng tài chính của từng khách hàng.

Ý tưởng sáng tạo và độc đáo

Điểm mạnh của 123Event là khả năng sáng tạo không ngừng. Đội ngũ của chúng tôi luôn đưa ra những ý tưởng mới mẻ, độc đáo giúp sự kiện của bạn ghi dấu ấn trong lòng người tham dự. Mỗi sự kiện đều được thiết kế riêng biệt, phù hợp với đặc thù thương hiệu và mục tiêu truyền thông.

*Ý tưởng tổ chức sự kiện ấn tượng, phù hợp với doanh nghiệp*

Tạo hiệu ứng truyền thông

Với chiến lược truyền thông tích hợp, 123Event giúp doanh nghiệp tối đa hóa hiệu quả quảng bá thông qua sự kiện. Chúng tôi không chỉ tạo ra những khoảnh khắc ấn tượng trong sự kiện mà còn biết cách khai thác và lan tỏa những khoảnh khắc đó trên các kênh truyền thông, tạo hiệu ứng lan rộng.

Các câu hỏi thường gặp về tổ chức sự kiện truyền thông

1. Chi phí tổ chức một sự kiện truyền thông tại Hà Nội là bao nhiêu?

Chi phí tổ chức sự kiện truyền thông phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô, địa điểm, thời lượng và các dịch vụ đi kèm. Tại 123Event, chúng tôi cung cấp nhiều gói dịch vụ với mức giá linh hoạt, phù hợp với ngân sách của từng doanh nghiệp. Để nhận báo giá chính xác nhất, bạn có thể liên hệ trực tiếp với đội ngũ tư vấn của chúng tôi.

2. Cần chuẩn bị những gì khi tổ chức sự kiện truyền thông?

Khi chuẩn bị tổ chức sự kiện, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu, đối tượng tham dự, ngân sách và thông điệp muốn truyền tải. Ngoài ra, việc lựa chọn thời gian, địa điểm phù hợp cũng rất quan trọng.

3. Thời gian chuẩn bị cho một sự kiện truyền thông lớn là bao lâu?

Thông thường, một sự kiện truyền thông quy mô lớn cần được chuẩn bị trước ít nhất 1-3 tháng để đảm bảo mọi chi tiết được hoàn thiện. Đối với các sự kiện nhỏ hơn, thời gian chuẩn bị có thể rút ngắn xuống 2-4 tuần.

4. Làm thế nào để đánh giá hiệu quả của một sự kiện truyền thông?

Hiệu quả của sự kiện truyền thông có thể được đánh giá thông qua nhiều chỉ số như số lượng người tham dự, mức độ tương tác của khách mời, độ phủ truyền thông, phản hồi của khách hàng sau sự kiện. 123Event sẽ cung cấp báo cáo đánh giá chi tiết sau mỗi sự kiện để doanh nghiệp nắm rõ hiệu quả đầu tư.

Tổ chức sự kiện truyền thông chuyên nghiệp là một nghệ thuật đòi hỏi sự sáng tạo, kinh nghiệm và sự tỉ mỉ trong từng chi tiết. Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong ngành, 123Event tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trong việc tổ chức các sự kiện. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline 0982 253090 để nhận tư vấn về dịch vụ nhé.

Xem thêm:

Dịch Vụ Tổ Chức Gala Dinner/ Year End Party Ấn Tượng
Dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty tại 123event
Đơn vị tổ chức khai trương trọn gói chuyên nghiệp tại Hà Nội

Thông tin liên hệ: