Cùng 123Event tìm hiểu 5 cách tiết kiệm chi phí nhưng vẫn có Tiệc Cuối Năm đẳng cấp
Bạn đang có kế hoạch tổ chức YEP nhưng còn lăn tăn về chi phí tổ chức cao? Đừng lo lắng! 123 Event luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn tiết kiệm chi phí khi tổ chức YEP :
1. Lựa chọn thời gian và địa điểm phù hợp
Thời gian và địa điểm tổ chức tiệc Tiệc Cuối Năm cũng ảnh hưởng đáng kể đến chi phí. Ví dụ: Nếu tổ chức tiệc YEP vào ngày cuối tuần, doanh nghiệp sẽ phải trả chi phí cao hơn so với tổ chức vào các ngày trong tuần.
2. Chuẩn bị nội dung chương trình tiệc Tiệc Cuối Năm chuẩn
Nội dung chương trình tiệc Tiệc Cuối Năm cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, phù hợp với mục tiêu, ngân sách của buổi tiệc. Nội dung chương trình không được quá lan man cũng như phải trả thêm phí cho các tiết mục không cần thiết hoặc gây sự nhàm chán khi không có tiết mục nào. Chương trình cần có sự hài hòa giữa các phần lễ và tiết mục, tạo nên sự vui vẻ, hứng khởi cho khách mời.
3. Lập danh sách khách mời chính xác
Số lượng khách mời cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí tổ chức tiệc.Ví dụ: Nếu doanh nghiệp mời quá nhiều khách mời không đến dự, doanh nghiệp sẽ phải chi trả thêm chi phí cho thực đơn, thuê không gian tiệc quá rộng,…
Doanh nghiệp nên gửi lời mời đến các nhân viên, đối tác, đồng nghiệp cũ hoặc các khách mời sớm thông qua các ứng dụng, nền tảng như Google Form để nhận được phản hồi sớm. Từ đó, doanh nghiệp dễ dàng trong việc lập danh sách khách mời chính xác, tránh tình trạng chuẩn bị lãng phí thực đơn.
4. Lập ngân sách cụ thể cho Tiệc Cuối Năm
Trước khi bắt đầu lên ý tưởng sự kiện, doanh nghiệp nên có một khoản ngân sách dành cho buổi tiệc để dễ dàng tối ưu các dịch vụ tổ chức. Kế hoạch chi tiêu cần bao gồm tất cả các hạng mục cần chi tiêu, với mức giá dự kiến. Kế hoạch này sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí tốt hơn.
5. Tiết kiệm chi phí cho các hạng mục khác
Ngoài chi phí thuê địa điểm và thực đơn, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc tiết kiệm chi phí cho các hạng mục khác như trang trí, âm thanh, ánh sáng, MC, các trò chơi, dụng cụ…
Doanh nghiệp có thể tự trang trí tiệc Tiệc Cuối Năm hoặc thuê dịch vụ trang trí. Nếu tự trang trí, doanh nghiệp có thể tận dụng các vật dụng có sẵn tại công ty để tiết kiệm chi phí.
Doanh nghiệp có thể thuê MC chuyên nghiệp hoặc nhờ nhân viên công ty đảm nhận vai trò này để tiết kiệm chi phí.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tham khảo dịch vụ tổ chức tiệc YEP trọn gói của 123 Events. Dịch vụ tổ chức Year End Party trọn gói sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí
123 Event – Tận tâm cùng bạn tạo nên những khoảnh khắc đáng nhớ!
